เมื่อวันที่ 22 มกราคม 2561 สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองชิงต่าว ได้จัดการประชุมคณะกรรมการบริหารราชการในต่างประเทศ ครั้งที่ 2/2561 ณ ห้องประชุมสถานกงสุลใหญ่ฯ โดยมีนางสาวนภัสพร ภัทรีชวาล กงสุลใหญ่ฯ เป็นประธาน ผู้อำนวยการสำนักงานส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ ณ เมืองชิงต่าว รองผู้อำนวยการสำนักงานการท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย ณ นครเซี่ยงไฮ้ ที่ปรึกษาฝ่ายเกษตร สำนักงานที่ปรึกษาฝ่ายเกษตร ณ กรุงปักกิ่ง และข้าราชการสถานกงสุลใหญ่ฯ เข้าร่วมการประชุม
              ที่ประชุม ได้หารือและแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นเกี่ยวกับแผนการดำเนินงานของแต่ละหน่วยงาน และการบูรณาการกิจกรรมต่าง ๆ ร่วมกันในปีงบประมาณ 2561 โดยเฉพาะการเตรียมการจัดงานเทศกาลไทย 4.0 ซึ่งสถานกงสุลใหญ่ฯ มีดำริจะจัดร่วมกับงาน The 19^th China (Shouguang) International Vegetable SciTech Fair ณ เมืองโซ่วกวง (เมืองรองของเมืองเหวยฟาง) มณฑลซานตง งานดังกล่าวได้รับยกย่องว่าเป็นงานแสดงสินค้าทางการเกษตรระดับ 5A และมีชื่อเสียงในด้านนวัตกรรมการผลิตสินค้าทางการเกษตร ที่ผ่านมา มีผู้เข้าร่วมชมกว่า 26 ล้านคน จาก 50 ประเทศทั่วโลกในช่วงการจัดงาน 18 ครั้ง มีมูลค่าการค้าสูงถึง 220,000 ล้านหยวน โดยในปีนี้ ส่วนของโซนนานาชาติมีกำหนดจัดงานระหว่างวันที่ 20 - 24 เมษายน 2561 ตามแผนงานนี้ สถานกงสุลใหญ่ฯ ได้แจ้งที่ประชุมทราบและพิจารณาเกี่ยวกับการจัดงานที่จะให้เป็นการส่งเสริมสินค้าเกษตรไทย ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมการท่องเที่ยว ธุรกิจสปาและอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพืชผักผลไม้ ผลิตภัณฑ์แปรรูปและนวัตกรรมที่เกี่ยวข้อง